

上海市質(zhì)量認證辦理:
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環(huán)境管理體系認證的轉(zhuǎn)換指南
1 目的和適用范圍
1.1為適應(yīng)新版GB/T24001國家標準(ISO14001:2004)標準(以下簡稱“新版標準”)的發(fā)布實施,特制訂本文件。
1.2本文件適用于認證機構(gòu)依據(jù)新版標準對已獲得GB/T24001-1996(ISO14001:1996)(以下簡稱“1996版標準”)認證
的證書轉(zhuǎn)換和開展環(huán)境管理體系(EMS)認證。同時也適用于CNAB對認證機構(gòu)依據(jù)新版標準開展EMS認證的能力的
認可評審。
2 引用文件
IAF GD 4:2004 IAF關(guān)于獲得認可的認證從ISO14001:1996到ISO14001:2004的轉(zhuǎn)換計劃CNAB-AC31 環(huán)境管理體系認證機構(gòu)通用要求
3 術(shù)語與定義
3.1 轉(zhuǎn)換:已獲得認可的1996版標準認證更換到新版標準認證。
4 基本要求
4.1 認證機構(gòu)應(yīng)按照CNAB-AC31《環(huán)境管理體系認證機構(gòu)通用要求》條款4.3要求和本文件的要求策劃對已獲得1996版標準認證的證書轉(zhuǎn)換和依據(jù)新版標準實施EMS認證。
4.2 認證機構(gòu)應(yīng)在轉(zhuǎn)換時間或進度、人員能力、相關(guān)體系文件的制定或修訂、審核的實施、認證決定和證書的換發(fā)等與新版標準實施相關(guān)的方面做出規(guī)定、安排并予以實施。
4.3 在2006年5月15日之后,認證機構(gòu)不可再頒發(fā)依據(jù)1996版標準認證的認證證書。
5 人員
5.1 認證機構(gòu)應(yīng)確保其與EMS認證相關(guān)的人員具備與新版標準認證相適應(yīng)的能力。其中:
a) 審核員應(yīng)經(jīng)過新版標準及依據(jù)新版標準開展審核的相關(guān)必要培訓(xùn);
b)認證機構(gòu)參與認證活動的其他相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)過新版標準及依據(jù)新版標準開展認證活動的相關(guān)必要培訓(xùn)。
5.2 認證機構(gòu)應(yīng)規(guī)定對認證人員能力的評定準則,并對其實施評定。
6 文件
認證機構(gòu)應(yīng)建立與依據(jù)新版標準實施認證相適應(yīng)的文件體系。
7 轉(zhuǎn)換
2004年11月15日至2006年5月15日為1996版標準到新版標準EMS認證的轉(zhuǎn)換期。
7.1 轉(zhuǎn)換準備期(2004年11月15日-2005年5月15日)
7.1.1 在2005年5月15日之前,認證機構(gòu)應(yīng)按照本文件條款4、5、6所涉及的要求為轉(zhuǎn)換工作做出充分的準備和提供必要的條件 。
7.1.2 如果在此期間,已獲得1996版標準認證的組織申請按照新版標準實施轉(zhuǎn)換認證,
認證所采用的標準應(yīng)在審核計劃中予以標識。認證機構(gòu)應(yīng)確保其認證程序針對新版標準是適宜的。
7.2 轉(zhuǎn)換實施期(2005年5月15日-2006年5月15日)
7.2.1審核準則
在此期間,對已獲得1996版標準認證的組織的審核計劃中,審核準則宜包括新版標準。
7.2.2 審核
對已獲得1996版標準認證的組織,認證機構(gòu)可根據(jù)組織的申請,依據(jù)新版標準,結(jié)合年度監(jiān)督審核和復(fù)評進行轉(zhuǎn)換審核,或?qū)嵤┺D(zhuǎn)換專項審核。
7.2.3 不符合
在此期間,對已獲得1996版標準認證的組織,可能會因與新版標準中那些與1996版標準的要求不一致而出現(xiàn)不符合,這些不符合不影響原按照1996版標準認證的結(jié)果。
7.2.4 認證證書
在此期間,認證證書中所標識的認證依據(jù)應(yīng)與審核計劃中標識的審核準則一致。并且:
a) 對已獲得1996版標準認證的組織,認證機構(gòu)可依據(jù)本文件7.2.2 條款所述審核的結(jié)果對原認證證書進行轉(zhuǎn)換。對于沒有進行完整的復(fù)評的項目,其轉(zhuǎn)換的認證證書不應(yīng)改變原證書有效期。
b) 對于存在本文件7.2.3 條款所述的不符合的項目,不能進行認證證書的轉(zhuǎn)換。
7.3 轉(zhuǎn)換結(jié)束
截止到2006年5月15日,認證機構(gòu)應(yīng)確保:
a) 全部獲得認可的1996版標準認證證書應(yīng)已符合新版標準的要求,并進行轉(zhuǎn)換。任何1996版標準認證證書不再有效。
b) 如果存在本文件7.2.3 條款所述的不符合,不能頒發(fā)依據(jù)新版標準認證的認證證書。
8 新申請認證
在本文件7條款所述的轉(zhuǎn)換期期間,認證機構(gòu)可根據(jù)組織的申請發(fā)布依據(jù)1996版標準或新版標準認證的認證證書。其中:
a) 依據(jù)1996版標準認證的證書有效期應(yīng)為2006年5月15日。認證機構(gòu)應(yīng)將此要求告之申請認證的組織,并按照本文件條款7的要求在證書有效期截止前實施轉(zhuǎn)換。
b) 依據(jù)新版標準認證的認證證書,認證機構(gòu)應(yīng)確保組織的EMS已符合新版標準的要求。如果存在本文件7.2.3 條款所述的不符合,不能頒發(fā)依據(jù)新版標準認證的認證證書。